Tronc commun :
Structure :
- Gestion multi-sociétés, multi-utilisateurs
- Données uniques : bâtiments, lots, propriétaires, locataires
- Gestion des mandats et des types de mandats
Baux :
- Modèles de baux par défaut
- Gestion des baux d'habitation et des baux commerciaux
- Indexation automatique avec serveur d'indices
- Gestion multi-provisions de charges, avec TVA indépendante
- Gestion multi-lots et multi-locataires, notamment gestion de la colocation
- Gestion de la gratuité partielle ou totale pour les baux commerciaux
Comptabilité :
- Gestion multi-sociétés, avec un plan comptable par société et un exercice comptable par société
- Paramétrage intégral des rubriques comptables
- Gestion des codes journaux, comptabilité par code journal, codes journaux par défaut et automatiques
- Outils comptables : Comptes, Décomptes, Bilan, Compte de résultat, Grand livre, Lettrage, Rapprochement, Factures, Avoirs, Opérations diverses
- Contrats fournisseurs : gestion des contrats fournisseurs pour génération factures d'achats automatique
Gestion :
- Gestion des plans d'apurement, en comptable ou en extra-comptable (au choix)
- Rappels automatiques avec envoi par e-mail
- Compte-rendus de gérances PDF envoyables par mail
- Reversement contrôlé des soldes propriétaires
Sécurité :
- Gestion avancée des droits des utilisateurs, par profil et par utilisateur.
- Stratégie de sécurité sur le format des mots de passe
Export :
- Exportation CSV de l'ensemble des tableaux, y compris les tableaux comptables
- Export standard du fichier des écritures comptables
- Export quotidien de la base de données vers espace sécurisé
- Accès par APIs sécurisées et documentées
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Fonctionnalités spécifiques par métier :
Social :
- Gestion de la location / Sous-location
- Gestion des conventions de gestion déléguée
- Remontée comptable automatique des charges déductibles et récupérables entre la location et la sous-location
- Export des enquêtes spécifiques (FAPIL)
- Gestion avancée des paiements AL/APL
- Gestion des conventions
Résidences étudiantes :
- Connexion par API avec le site Internet
- Gestion du stock, de sa disponibilité, de sa description, de ses prix
- Gestion des prix et des disponibilités par code type lot
- Gestion des validations des Candidats
- Module de GED pour stockage documents Candidats, dans le respect du RGPD
- Gestion de la comptabilité propriétaire et de la comptabilité locataire, indépendants
- Export des écritures comptables vers logiciel de comptabilité groupe
Patrimoine, gestion d'Actifs :
- Gestion avancée des baux résidentiels et des baux commerciaux
- Export des écritures comptables vers logiciel de comptabilité groupe
- Structure Actifs/lots totalement adaptable
- Gestion multi SCI et multi sociétés
- Régularisation des charges sur bâtiments complets, avec clés de répartition et prise en compte du prorata temporis
Bureaux / Commerces :
- Gestion avancée des baux commerciaux
- Multi-taux de TVA sur Loyer et provisions de charges
- Gestion des gratuités, avec anticipation
- Gestion des paliers de loyer
- Répartition de charges type Syndic, avec prise en comptes des taux de TVA
- Postes de charges liés au plan comptable
Location saisonnière :
- Module complet de gestion des prix par saison, early booking et last booking
- Module de call-center pour prise de réservation depuis le logiciel
- API pour call-center pour permettre la réservation en ligne
- API pour publication du stock vers site Internet et PMS
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