ProSyndic est l’un des progiciels les plus avancés et les plus innovants : il est l'unique logiciel 100% full web sur le marché français.

Doté d'un système dernière génération, son système de comptabilité à partie double a été développé selon la législation en vigueur.

Totalement adapté aux grandes et petites structures, il a déjà été adopté par plus de 300 cabinets de syndic et administrateurs de biens.




Parmi ses nombreuses fonctionnalités :


Gestion des infrastructures

ProSyndic gère plusieurs niveaux d'infrastures, et comprend les notions :
  • de bâtiments, de résidences
  • de lots,
  • de clés de répartition
  • de co-propriétaires
  • de locataires
  • de fournisseurs

Gestion des budgets

Avec ProSyndic, il n'a jamais été aussi simple de gérer l'ensemble de ses budgets :
  • proposition automatique de budgets actuels et futurs majorés
  • découpe des avances mensuelles



Comptabilité avancée

ProSyndic dispose d'un module avancé de comptabilité à partie double, le plus avancé du marché.

Son plan comptable complet répond totalement à la législation française en vigueur.
Sa complexité vous permettra de répondre à toutes les situations comptables de votre profession.


Gestion des décomptes

ProSyndic génère des décomptes:
  • individuels et détaillés
  • impression automatisée
  • envoi par email automatisé

Gestion des relances
Avec son système de relances, ProSyndic vous propose un véritable outil automatisé pour gérer l'ensemble de vos relances en quelques clics seulement :
  • périodes de rappels paramétrables
  • majoration de frais paramétrables en fonction du degré de rappel
  • envoi automatisé par email
  • impression automatisée


Gestion des factures
ProSyndic est doté d'un facturier avancé qui vous permettra d'avoir une vue complète sur l'ensemble de vos factures.

La gestion et le suivi de factures ont été conçu pour vous permettre d'identifier rapidement les factures ouvertes et en souffrance.

ProSyndic vous facilite la recherche.

Gestion des relances
Avec son système de relances, ProSyndic vous propose un véritable outil automatisé pour gérer l'ensemble de vos relances en quelques clics seulement :
  • périodes de rappels paramétrables
  • majoration de frais paramétrables en fonction du degré de rappel
  • envoi automatisé par email
  • impression automatisée

Assemblées Générales
Avec ProSyndic vous gagnez en efficacité : vous rédigez les PV, encodez les résultats de votes et confirmez les listes de présence directement lors de vos assemblées.

Grâce à l'envoi automatisé, vos co-propriétaires reçoivent les comptes rendus le jour même.

De plus, son module vous permettra :
  • de rédiger et d'envoyer les convocations
  • de rédiger et d'envoyer l'ordre du jour
  • de tenir les listes de présence et les millièmes

Gestion des plaintes
ProSyndic vous permet d'avoir un suivi complet de vos résidences et d'être plus proche de vos co-propriétaires grâce à son système de suivi de plaintes :
  • les plaintes sont répertoriées par résidence
  • bénéficient d'un statut d'avancement
  • suivi par étape de la résolution

Gestion des sinistres
ProSyndic vous permet de documenter tous les sinistres liés à une résidence. Il vous est possible de créer de véritables dossiers documentaires grâce à l'édition enrichie de son module.

Les sinistres sont accompagnés de photos et de commentaires.

Chronomètre : gestion du temps
Soyez encore plus rentable grâce au chronomètre.

Ce widget idéal vous permettra de calculer et d'historiser le temps consacré à une résidence.
Il est utilisé pour :
  • calculer votre rentabilité
  • calculer les prévisions de vos honoraires dans vos futurs mandats

Outil de statistiques
ProSyndic vous propose un module de statistiques qui vous permettra d'avoir une vue d'ensemble sur votre travail réalisé et le temps consacré :
  • vue sur l'ensemble de vos résidences
  • vue sur une résidence en particulier

Cet outil est une précieuse aide pour vous permettre de défendre vos mandats et les reconduire auprès de vos co-propriétaires.



ProSyndic est un véritable assistant full web, destiné à devenir votre compagnon au quotidien.
Il a été conçu pour le travail collaboratif tout assurant la mobilité et le confort de vos collaborateurs.


En plus de vous proposer toutes ces fonctionnalités propres au métier de gestion de co-propriétés, ProSyndic va plus encore plus loin.

ProSyndic embarque :


GED - Gestion Electronique de Documents

ProSyndic est doté d'un module de Gestion Documentaire pour que vous ayez accès à l’ensemble de vos documents (Rapports AG, Factures, Contrats, Acte de base, Règlement intérieur, Relances, Décomptes, etc) depuis n’importe quel moyen de connexion à Internet.

Vous disposez également d'une bibliothèque de documents entièrement personnalisables.
  • nombre illimité de documents personnalisables : pas de limite de stockage

Gestion utilisateurs sécurisée

Toutes nos solutions sont sécurisées et bénéfiient d'une gestion incroyable de droits et profils utilisateurs. De plus, elles bénéficient d'une historisation complète consignée dans un journal des actions.

Outre les profils types, vous gardez la main sur les droits de vos collaborateurs et leurs donnez accès en écriture, lecture, suppression, archivage sur tous les objets du logiciel. Vous seul, décidez de cloisonner ou resteindre les objets.
  • comptes utilisateurs illimités
  • gestion de droits selon profils types
  • gestion de droits par utilisateur
  • tous les objets peuvent être restreints
  • plusieurs modes de restrictions possibles

Modules de recherche

Tous les objets de ProSyndic sont répertoriés sous forme de tableaux accesibles rapidement avec possibilité de:
  • tris et filtres sur les champs de données
  • recherche simple et rapide
  • recherche complète et avancée

Quel que soit le moment ou le besoin, ProSyndic répond à votre mode d'utilisation

Emails

ProSyndic est doté d'un messagerie intelligente qui vous offre entres autres :
  • classement automatique des emails vers les objets concernés
  • gestion d'une bibliothèque de modèles d'emails paramètrables à envoyer
  • envoi automatique paramètrable
  • possibilité de paramétrer un nombre illimité de comptes emails
  • ne tient pas compte de limite de stockage.
  • droits spécifique par utilisateur : rédaction, consultation et envoi

Organiser - Agenda

ProSyndic met à votre disposition un agenda collaboratif :
  • vue individuelle ou groupée
  • classement automatique vers les objets concernés (historisation)
  • droits spécifique par utilisateur : encodage ou consultation
  • synchronisation vers d'autres plateformes (mobile)

Cahier de tâches

ProSyndic permet l'encodage et l'assignation de tâches pour être sûr de ne jamais rien oublier

Import et export

Avec ProSyndic vous gardez la main sur l'exploitation de vos données

Il est doté de deux fonctions essentielles :
  • l'import de données pour vous faciliter le traitement de masse
  • l'export de vos données pour un traitement externe

L'impression

ProSyndic est pourvu de la fonction impression qui vous permettra d'imprimer :
  • vos listes
  • vos tableaux filtrés à l'instanté
  • vos rapports
  • vos factures
  • et tous les autres objets du logiciel




Parce que nous voulons que nos solutions répondent entièrement à l'ensemble de vos besoins et que vous profitiez au maximum de la puissance de nos outils, nous connectons nos logiciels avec les webservices de vos prestataires.

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